会計システムに必要な条件は？

会計システムには、法律や条令などの改正によっても柔軟に対応できることが望まれる。会計処理の根拠となる法律などの規則、利率、割合などは、改正されることが、珍しくなく、これに対応するために多大な労力と時間を要するならば、業務に支障が出る可能性もあるからだ。以前、汎用型の大型ホストサーバー機器を要したシステムがメジャーであった時代もあったが、現在は、端末であるクライアントとサーバー形式が主流と成って、比較的柔軟に対応できるようになって来ている。
できれば、法律などの改正後も入力手法について、大きな変更がないことが望まれることも必要だろう。大きな変更があれば、入力ミスも増えるだろうし、利用者への研修なども必要となる場合がある。経営者側から考えると、法律などの改正の度にシステムへの大掛かりな改修や、場合によっては、入れ替えが生じるのであれば、大きなコストがかかってしまうことになるので、できるだけ避けたいと考えるだろう。このような柔軟性は、必ず必要である。